kruška.app
DIGITALNI POSLOVNI PROCESI

Digitalna identifikacija i očitavanje ličnih dokumenata

Brže preuzimanje podataka. Standardizovani ugovori. Povezani digitalni procesi.

Digitalna identifikacija uz Krusku: očitavanje ličnih dokumenata OCR i MRZ tehnologijama, prenos podataka u ugovore i automatizacija poslovnih procesa.

Digitalna identifikacija

Kruška omogućava kompanijama da podatke sa identifikacionih dokumenata klijenata i partnera pretoče u uređene podatke za ugovore i svakodnevne operacije. Povezivanjem optičkog prepoznavanja teksta (OCR) i mašinski čitljive zone (MRZ) sa automatskom pripremom šablona i elektronskim potpisom, vaš tim eliminiše ručno prekucavanje i višestruko ubrzava poslovanje.

Šta digitalna identifikacija donosi vašem poslovanju

Kruška očitava podržane TD1/TD2 lične dokumente i TD3 pasoše sa MRZ, bez ograničenja zemlje izdavanja. Proveravaju se kontrolne cifre i datumi. Prepoznate podatke treba proveriti; MRZ kontrolne cifre same ne potvrđuju autentičnost dokumenta.

Tehnologije očitavanja: OCR i MRZ zona

OCR: automatsko prepoznavanje štampanog teksta

OCR moduli očitavaju vizuelni tekst sa podržanih dokumenata: ime, prezime, datum rođenja, izdavalac i rok važenja, čime se omogućava brza registracija stranaka u kancelariji ili na terenu.

MRZ: mašinski čitljiva zona na pasošima i ličnim kartama

Pasoši i savremene lične karte poseduju standardizovane MRZ linije (ICAO 9303). Kruška iz njih izvlači strukturirane blokove podataka uz matematičku kontrolu cifara, obezbeđujući nepogrešiv unos podataka o identitetu.

Postupak digitalne identifikacije u 5 koraka

Kruška vodi postupak kroz 5 jasnih faza:

  1. Prag dokumenta: Klijent prilaže ličnu kartu ili pasoš putem skeniranja, fotografije kamerom ili učitavanja.
  2. Automatsko očitavanje i verifikacija: OCR i MRZ algoritmi preuzimaju polja, proveravaju kontrolne brojeve i uređuju podatke.
  3. Popunjavanje ugovornih predložaka: Verifikovani podaci se automatski upisuju u pripremljene ugovore, saglasnosti i obrasce.
  4. Pregled i elektronsko potpisivanje: Strane pregledaju pripremljen ugovor i obavljaju elektronski potpis uživo ili na daljinu.
  5. Evidencija i bezbedno arhiviranje: Kompletan predmet, revizorski trag i vremenski žig trajno se arhiviraju u sistemu.

Primena u privredi i poslovnim delatnostima

Rešenje je prilagođeno sektorima sa velikim obimom dokumentacije:

  • Agencije za nekretnine i investitori: Brzo sklapanje posredničkih ugovora, zapisnika o gledanju i rezervacija na lokaciji.
  • Finansijske institucije i lizing: Automatizovan KYC unos pri obradi zahteva za finansiranje i otvaranju dosijea.
  • Advokatske kancelarije i javni beležnici: Pouzdana identifikacija stranaka za punomoćja, ugovore i pravne radnje.
  • Hotelijerstvo i rent-a-car: Trenutna prijava gostiju, evidencija pasoša i digitalno potpisivanje ugovora o najmu.

Zaštita podataka o ličnosti i hosting u Srbiji

Obrada identifikacionih podataka zahteva visoke standarde bezbednosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL) Republike Srbije. Kruška obezbeđuje precizno definisana prava pristupa i enkripciju. Organizacije mogu izabrati namensku infrastrukturu u Srbiji, namensko EU okruženje ili On-Premises instalaciju na sopstvenim serverima.

Česta pitanja

Koji se podaci mogu očitati sa dokumenata?

Ime i prezime, broj dokumenta, datum rođenja, rok važenja, državljanstvo i mašinski čitljivi podaci iz MRZ zone.

Mogu li se koristiti postojeći ugovori naše firme?

Da. Vaši postojeći ugovorni modeli povezuju se sa dinamičkim poljima koja Kruška automatski popunjava.

Da li sistem radi na tabletima pri radu sa strankama?

Da. Korisnički interfejs je potpuno prilagođen računarima, tabletima i mobilnim telefonima.

Rešenje prilagođeno vašem poslovanju

Opišite nam koje dokumente koristite i kako treba da izgleda vaš postupak. Kruška može pomoći da priprema, obrada i potpisivanje dokumenata postanu povezan digitalni proces.