Elektronski potpis

Elektronski dokument ima punu vrednost samo kada je povezan sa istorijatom njegovog nastanka. Kruška povezuje podatke o klijentu, verzije nacrta, saglasnosti ovlašćenih lica i završni potpis u jedinstven revizorski lanac, čime se uklanjaju nesporazumi i višestruko skraćuje vreme realizacije posla.

Potpuno digitalno zaključivanje na daljinu

Klijenti i poslovni partneri pristupaju pripremljenom ugovoru preko bezbednog linka, proveravaju stavke i potpisuju dokument bez posete kancelariji, štampanja ili poštanskih troškova.

Potpisivanje na šalteru i prijemu

Tokom sastanaka ili prijema u poslovnici zaposleni pripremaju ugovor uživo. Klijent vrši pregled i potpisuje dokument na tabletu ili ekranu osetljivom na dodir, nakon čega se overeni fajl automatski arhivira.

Kruška vodi formalizaciju ugovora kroz 5 definisanih faza:

1. Izrada nacrta: Verifikovani podaci klijenta automatski popunjavaju odobreni predložak ugovora.
2. Kruška vodi pripremljen dokument do potpisivanja u pregledaču. Sadržaj dokumenta, potpis i koraci postupka povezani su na sledljiv način.
3. Zaštićeni pristup: Potpisnici dobijaju autorizovani link radi uvida i potvrde identiteta.
4. Elektronsko potpisivanje: Strane obavljaju potpis uz beleženje tehničkih parametara sesije (IP adresa, vreme, uređaj).
5. Vremenski žig i arhiviranje: Dokument se overava vremenskim žigom i trajno čuva u bezbednom elektronskom repozitorijumu.

Prilagođeno organizacijama sa redovnim prometom ugovora:

• Promet nekretnina i investicije: Brzo potpisivanje ugovora o posredovanju, zapisnika o razgledanju i kapara na licu mesta.
• Finansije i osiguranje: Digitalno zaključivanje polisa, ugovora o kreditu i pristupnih izjava.
• Advokatura i pravne usluge: Punomoćja, ugovori o zastupanju i sporazumi o poverljivosti (NDA).
• Uslužne delatnosti i građevinarstvo: Overa naloga za rad, podizvođačkih ugovora i građevinskih dnevnika.

Kruška obezbeđuje punu dokaznu snagu u skladu sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju Republike Srbije. Za precizno vreme overe sistem sarađuje sa uslugom elektronskog vremenskog žiga Pošte Srbije i međunarodnim telima.

Kompanije mogu izabrati namensku infrastrukturu u Srbiji, namensko okruženje u Evropskoj uniji ili On-Premises instalaciju u sopstvenom računarskom centru.

Može li klijent potpisati ugovor na daljinu?

Da. Proces je optimizovan za veb i mobilne uređaje bez potrebe za instalacijom dodatnih programa.

Da li je potpisivanje primenjivo na tabletima u kancelariji?

Da. Interfejs je u potpunosti prilagođen uređajima na dodir u poslovnicama i prijemnim šalterima.

Mogu li se koristiti nestandardni pravni obrasci?

Da. U sistem se unose vaši specifični modeli ugovora sa definisanim dinamičkim poljima.

Opišite nam koje dokumente koristite i kako treba da izgleda vaš postupak. Kruška može pomoći da priprema, obrada i potpisivanje dokumenata postanu povezan digitalni proces.