Электронная подпись

Электронный документ не должен существовать отдельно от истории его создания. Kruška связывает воедино формирование проекта договора, верификацию данных контрагента, внутреннее визирование и итоговое подписание. Такой подход обеспечивает прозрачность сделки и защищает компанию от спорных ситуаций.

Полностью удаленное взаимодействие

При работе с территориально распределенными партнерами и клиентами процесс подписания запускается удаленно. Стороны получают защищенный доступ к сформированному документу, проверяют условия и ставят электронную подпись без визитов в офис и бумажной пересылки.

Обслуживание при личной встрече

В филиалах, сервисных центрах или на переговорах сотрудники могут формировать документы прямо в ходе диалога. Клиент проверяет заполненную форму и подписывает соглашение на мобильном устройстве или планшете, после чего файл немедленно попадает в систему учета.

Процедура подписания в Kruška интегрирована в 5 последовательных шагов:

1. Формирование проекта: Данные клиента или контрагента автоматически импортируются в утвержденный шаблон договора.
2. Верификация условий: Ответственный менеджер или юрист проверяет документ и активирует маршрут подписания.
3. Предоставление доступа: Стороны получают защищенную ссылку для ознакомления и подтверждения полномочий.
4. Электронное подписание: Выполняется подписание согласованным типом электронной подписи с фиксацией параметров сессии.
5. Kruška ведёт подготовленный документ до подписания в браузере. Содержание документа, подпись и этапы процесса связаны между собой и доступны для прослеживания.

Решение востребовано в компаниях с регулярным потоком клиентских договоров и соглашений:

• Агентства недвижимости и застройщики: Быстрое подписание договоров бронирования, авансовых соглашений и актов.
• Финансовые и лизинговые компании: Оформление заявок, типовых договоров и графиков платежей.
• Kruška ведёт подготовленный документ до подписания в браузере. Содержание документа, подпись и этапы процесса связаны между собой и доступны для прослеживания.
• B2B-поставки и подряд: Быстрое закрытие сделок, подписание спецификаций и актов сдачи-приемки.

Kruška ведёт подготовленный документ до подписания в браузере. Содержание документа, подпись и этапы процесса связаны между собой и доступны для прослеживания.

Инфраструктура может быть развернута в защищенном облаке либо в закрытом серверном контуре заказчика (On-Premises). При обработке персональных данных соблюдаются требования законодательства, регулирующего электронный документооборот и тайну связи.

Можно ли подписывать документы на расстоянии?

Да. Весь процесс оптимизирован для дистанционного взаимодействия: участники получают персонализированный доступ и подписывают файлы онлайн.

Подходит ли система для работы в офисе на планшетах?

Да. Интерфейс адаптирован как для десктопов, так и для мобильных экранов и планшетов в точках обслуживания.

Можно ли использовать индивидуальные формы соглашений?

Да. В систему загружаются ваши стандартные бланки и настраиваются правила автозаполнения полей.

Расскажите о ваших документах, операциях и необходимых этапах согласования. Мы обсудим подходящий вариант процесса с Kruška.